Creación de una empresa

Tiempo atrás un destacado dirigente dijo que "las Pyme están en boca de todos y en mano de nadie". Una muestra de lo anterior es lo dificultoso y burocrático que es crear una empresa es nuestro país. Tener claridad sobre los pasos a seguir puede ayudar a prevenir problemas y dedicar más tiempo al giro del negocio.

Según datos de la Cámara de Comercio de Santiago, la creación de una empresa en el rubro industrial tiene un costo aprox. de US$ 1.350.- y el tiempo que demora completar el proceso es de aproximadamente seis meses. Todo dependerá de la actividad a desarrollar pero la constitución legal, los trámites ante el SII, las patentes y permisos municipales, trámites sanitarios, y demás actividades, hacen que el empresario no tenga ningún incentivo a formalizar su empresa.

El gobierno ha tratado de implementar la ventanilla única, tributación simplificada y otros mecanismos, que mediante la aplicación de tecnología, permitan a los pequeños y medianos empresarios formalizarse y concentrar sus esfuerzos en lo más importante: producir. Sin embargo creo que existen importantes vacíos que se deben llenar. Parte importante de éste vacío es la falta de información práctica que tienen los pequeños y medianos empresarios.

Trataré de resumir cuales son los principales elementos que deben tomar en consideración un empresario al momento de emprender:

1.- Definir la estructura societaria.
Vale decir, definir la forma jurídica a través de la cual desarrollará el giro, y realizar los trámites legales para su formalización. En términos muy generales constituir una sociedad o una EIRL (empresa Individual de Responsabilidad Limitada) conlleva la relación de una escritura pública en una notaría; la inscripción del extracto de la misma en el Conservador; y la publicación de dicho extracto en el diario oficial.

2.- Hacer Inicio de Actividades.
Lo anterior implica dar cuenta al Servicios de Impuestos Internos que se desea realizar determinada actividad empresarial. Esto asimismo conlleva posibles verificaciones de domicilio, timbraje de factura y otros documentos; y en general, la visación de instrumentos de carácter Tributario.

3.- Patente Municipal y Permisos Varios
En la comuna en la cual se desarrollará la actividad comercial se debe sacar la correspondiente patente municipal que dependerá del capital social. Ante la municipalidad también, dependiendo del giro a desarrollar se deberá sacar permisos de edificación y otros. Asimismo, Si se manipulan alimentos, por ejemplo, se requiere una autorización sanitaria del Seremi de Salud o la autoridad Sanitaria de cada comuna.

4.- Tramites Laborales.
Para efecto de evitar problemas es recomendable establecer desde un comienzo una clara estructura laboral definiendo quienes estarán con contratos de trabajo (lo anterior trae como consecuencia el pago de AFP y Fonasa o Isapre). Dependiendo de la cantidad de trabajadores se debe confeccionar un Reglamento Interno.

5.- Otros Trámites.
Asimismo es recomendable, en la medida de lo posible, hacer apertura de cuenta corriente en un Banco y hacer la tramitación de la marca de la empresa.

Es importante tener presente que en cada trámite existen normativas distintas y que incluso a veces tienen interpretaciones contradictorias. Por ejemplo la misma normativa es interpretada en forma distinta por la Inspección del Trabajo y el Servicios de Impuestos Internos. Cada organismo hace su propia jurisprudencia administrativa ya que velan por intereses distintos.

El cuadro sinóptico planteado no tiene por objeto desanimar al novel empresario sino que al contrario, mostrarle que debe tener una visión global del desarrollo de su actividad. Lo anterior tiene por objetivo que el tiempo empleado en burocracia sea el mínimo. Mientras mayor claridad se tenga de los pasos a seguir menores problemas se tendrán y así el pequeño y mediano empresario tendrá mas tiempo para enfocar sus energías en lo mas importante: desarrollar su negocio