Incubadoras de Negocios: empresarios acompañados de principio a fin

La labor de estos centros de apoyo, con fines de de lucro, es apoyar a los emprendedores y transformarlos en empresarios exitosos, pasando por todas las etapas necesarias para conseguirlo.

Iniciar un negocio no es fácil, eso no es novedad, pero no tiene porqué hacerlo solo. Las incubadoras de negocios lo puedan ayudar en ese y otros procesos, para formalizar su empresa y establecerse en el mercado.

En términos generales, las incubadoras de negocios son instituciones privadas que suelen estar vinculadas a universidades, institutos profesionales o centros de formación técnica, y que ofrecen servicios que son necesarios para un emprendimiento se convierta en una empresa exitosa.

Surgieron hace uno 12 años con la creación de Santiago Innova, dependiente de la Municipalidad de Santiago, que inmediatamente tuvo un clon llamado “Access Nova” dependiente de la Universidad de Chile.

La oferta de servicios que ofrecen las incubadoras es bastante amplia, pero en general se relaciona con el análisis del modelo de negocio, la formalización de la empresa, aspectos de gestión, negociación, coaching, búsqueda de financiamiento y apoyo a la comercialización.

A esto se suma la entrega de oficinas que cuentan, entre otras cosas, con telefonía, conectividad a Internet y secretariado. Elementos que el emprendedor, en el caso de querer surgir sin apoyo, debe costear por su cuenta.

La mayor parte de las incubadoras tiene fines de lucro y cobran, ya sea un precio mensual por sus servicios u otro tipo de aporte, algunas incluso terminan participando del negocio de sus incubados. En promedio los costos de incubarse parten desde los $70 mil, precio relativo a una oficina de 15 m2. La diferencia radica en que, por el mismo precio, el empresario puede optar también a todas las herramientas mencionadas.

Cómo incubarse
Para iniciar una incubación no necesariamente se debe llegar como empresa. También se puede acceder como persona natural, es decir, sólo con una idea. En tal caso sólo se necesitan los datos y, si se trata de una sociedad, el RUT de ésta.

Posteriormente se completa una ficha para verificar si el negocio es factible de crecer en el mercado. Lo anterior se logra, como comenta Álvaro Bustos, presidente de ChileIncuba, gremio que agrupa casi al 80% de las incubadoras existentes en el país, “con un minucioso proceso de entrada” mediante el que se monitorean a los postulantes bajo el alero de un experto asignado. La idea es diagnosticar desde la capacidad emprendedora del dueño del negocio hasta la relación de éste con sus empleados, mediante entrevistas y ejercicios con sicólogos.

“El diálogo debe ser muy constante porque las necesidades son muy variadas en las distintas etapas”, manifiesta Bustos, agregando que si bien las incubadoras pueden respaldar el proceso directo de la producción, puede ocurrir que las labores de una firma determinada sobrepasen sus capacidades. “Si eso pasa buscamos referentes en universidades, centros tecnológicos o expertos”, indica.

No obstante, las principales labores de una incubadora pasan por temas de gestión. Por ejemplo, si un emprendedor llega como persona natural, el organismo le da a conocer todas las opciones para constituirse, tales como sociedad limitada, anónima o cooperativa. Elegida una opción, se respalda todo el proceso de formalización. “Se ayuda a realizar facturas cuando se necesitan autorizaciones, por ejemplo, en el Servicio de Salud”, dice Bustos.

Nuevas oportunidades
A comienzos de enero, el Ministerio de Economía dio partida al programa “Apuesta por el Emprendimiento”, el que forma parte de los planes de reactivación dictados por el Gobierno post crisis.

La iniciativa contempla una inversión público-privada de $7.300 millones, destinada a favorecer a más de 76 mil emprendedores de todo el país. Se trata de la puesta en marcha de 13 nuevas incubadoras de negocio, más de 55 proyectos focalizados en generar un entorno favorable al emprendimiento, mediante capacitación, asesorías técnicas, generación de redes, apoyo a expertos y la promoción de una cultura de emprendimiento.

“El desarrollo del país requiere que más personas se atrevan a emprender y para ello necesitamos de un conjunto de condiciones que favorezcan la generación y la sobrevivencia de las empresas. A eso apunta este programa, que brinda orientación, y acompañamiento, junto con la constitución de redes para que los emprendedores no estén solos”, destaca el Subsecretario de Economía, Jean-Jacques Duhart.

Los 55 programas están a cargo de universidades, institutos, asociaciones gremiales y fundaciones vinculadas a la actividad emprendedora, financiados mediante un concurso de InnovaChile.

“Mediante el programa, los emprendedores y quienes tengan la inquietud de iniciar un negocio, tendrán la oportunidad de adquirir competencias empresariales y acceso a asesorías, capacitación y actividades de promoción, a través de instituciones especializadas, que se concentrarán en desarrollar la capacidad de emprendimiento”, agregó el Subsecretario.

En tanto el director de InnovaChile, Claudio Maggi destacó que con las 13 nuevas incubadoras de negocios se dará cobertura al 75% de las regiones del país.

Pasos para incubarse
1.-Etapa de Pre Incubación:	Duración: 3 meses Objetivos: Desarrollo de un plan de negocios y reforzamiento de las capacidades emprendedoras. Servicios entregados por la incubadora: asesoría técnica y dotación de espacio físico (oficina). Para pasar a la etapa siguiente la empresa debe tener un negocio con: características innovadoras, potencial y velocidad de crecimiento, producción de bienes o servicios exportables.
2.-Etapa de Incubación:	Duración: máximo 3 años Objetivos: implementación del plan de negocios, inicio de las operaciones, producción del bien o servicio y su comercialización. Servicios entregados por la incubadora: servicios básicos y equipamiento, infraestructura, mentoring (guía experta), asistencia técnica y actividades de difusión y promoción. Una vez terminado el proceso de incubación, las empresas incubadas debieran tener: definición explícita de sus productos y/o servicios, factibilidad técnica y comercial validada, primeras ventas ya realizadas, plan negocios revisado y en ejecución, programa preparado para recibir aportes de capital o socios estratégicos expertos en el tema.
3.-Etapa Post Incubación	Duración: a definir entre las partes Objetivo: seguimiento de las empresas egresadas. Servicios ofrecidos por la incubadora: apoyo en gestión tecnológica, evaluación y transformación de procesos y atributos en los productos, evaluación del desempeño de la incubadora, ampliación de la red de contactos, formación continua.

Fuente: Crece, Incubadora de negocios de la Universidad Católica del Maule.